Odaberite prave stupce
Učitajte datoteku i provjerite povezivanje s poljima gosta. Popis možete pregledati prije potvrde.
VAŠA TABLICA JE POLAZIŠTE
Pretvorite popis gostiju iz Excela u osobne propusnice za događaj
Potvrđeni popis gostiju već imate. Uvezite ga iz Excela ili CSV-a, provjerite podatke i svakom gostu pošaljite pozivnicu s QR kodom i mogućnostima Walleta.
Bez prikupljanja potvrda dolaska · Popis ne treba ponovno upisivati
GOSTI KLIJENTI · IZMIŠLJENI PRIMJERExcel → InviteKey
Vaši stupci, vaši gosti.
Povežite polja prije potvrde uvoza.
Ime → Puno imeAdresa e-pošte → E-poštaGrupa → Kategorija
| Ime | Grupa | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Gost |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Izmišljeni podaci. Nije korištena nijedna datoteka s osobnim podacima.
BITNA POLJA
Što bi vaša Excel ili CSV datoteka trebala sadržavati?
Koristite jedan redak po gostu. Naslovi stupaca mogu se razlikovati: tijekom uvoza povezujete ih s poljima InviteKeyja.
- E-poštaObavezno
- Adresa za osobnu pozivnicu. Provjerite postoji li i je li valjana za svakog gosta.
- IdentitetObavezno
- Barem jedno polje: ime, prezime ili puno ime. Ime i prezime mogu ostati u zasebnim stupcima.
- TvrtkaNeobavezno
- Tvrtka ili organizacija gosta, ako je taj podatak već na vašem popisu.
- KategorijaNeobavezno
- Oznaka poput Gost, VIP ili Partner. Neprepoznate kategorije moraju se povezati ili izraditi prije potvrde. Bez kategorije koristi se zadana kategorija Gost.
Potvrde prikupljene drugdje? To je pravo polazište.
InviteKey ne traži od gostiju da potvrde dolazak. Vaš već potvrđeni popis pretvara u osobne propusnice i prati ulaze na dan događaja.
PROVJERITE PRIJE IZRADE
Uvoz u tri koraka, bez automatskog slanja pozivnica
Riješite stavke koje traže odluku
Neispravne adrese, mogući duplikati, nepoznate kategorije: pregledajte označene stavke i ispravite ili riješite svaki slučaj.
Izradite odabrane goste
Provjerite broj stvarno uvezenih gostiju. Zatim pripremite slanje pozivnica: uvoz datoteke ne šalje e-poštu.
Isprobajte stanja pregleda
Ovaj primjer pokazuje kako čitati izvješće, a ne cijelo sučelje za uvoz. Nijedna se datoteka ne šalje.
2 retka spremna · 1 redak za ispravak.
Započnite učitavanjem oglednog popisa.
Čitanje i provjera redaka…
| Gost | E-pošta | Status |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Spremno |
| Noah | noah@example.com | Spremno |
| Léa | lea@ | Za ispravak |
Provjera završena
Léina adresa je ispravljena: lea@example.com. Sva 3 ogledna retka su spremna.
Nema stvarnog uvoza ni poslane e-pošte.
Odabrani kapacitet izričito je ograničenje
Ako popis premašuje dostupna mjesta događaja, pregled pokazuje uključene i isključene retke. Provjerite taj opseg i po potrebi prilagodite kapacitet prije završetka.
NAKON UVOZA
Prilagodite pozivnicu, a zatim podijelite propusnice
Dodajte vizualni identitet događaja, provjerite pregled pozivnice i pripremite slanje. Gosti dobivaju osobni pristup s QR kodom i mogućnost dodavanja propusnice u kompatibilni Wallet.
Popis postaje vaše polazište za doček
Na dan događaja vaš tim skenira propusnice. Zatim možete pregledati dolaske i izvesti prisutnost umjesto da rezultat rekonstruirate s papirnatog popisa.
PRIMJER TIJEKA
Prijam za klijente, popis od 200 potvrda
- Objedinite popis: okupite potvrde koje je prikupio vaš prodajni tim ili neki drugi alat.
- Uvezite i provjerite: povežite imena i adrese e-pošte; po potrebi dodajte tvrtku i kategoriju.
- Pripremite pozivnice: provjerite vizualni identitet i pošaljite propusnice odabranim gostima.
- Pregledajte rezultat: nakon skeniranja na ulazu pregledajte i izvezite prisutnost prije planiranog brisanja podataka.
Pitanja o uvozu popisa gostiju
Moram li preimenovati sve stupce?
Ne. Povežite postojeće stupce s poljima InviteKeyja i provjerite ta povezivanja prije završetka uvoza.
Mogu li uvesti imena bez adrese e-pošte?
Ne. Uvoz za svakog gosta zahtijeva adresu e-pošte i barem jedno polje identiteta. E-pošta služi za slanje osobne pozivnice.
Što se događa ako dva retka imaju istu e-poštu?
Uvoz označava moguće duplikate u datoteci ili u odnosu na postojeće goste. Pregledajte te slučajeve i odlučite kako ih obraditi; ne spajaju se neprimjetno.
Šalje li uvoz pozivnice odmah?
Ne. Nakon potvrde izrađuje odabrane goste. Priprema i slanje pozivnica zaseban je korak.
Zamjenjuje li InviteKey moj alat za potvrde dolaska?
Ne. Preuzima posao kad već znate koga pozivate: dijeli propusnice i kontrolira ulaz.
Od vašeg popisa do dolaska gostiju
ZADRŽITE SVOJ POPIS. POJEDNOSTAVITE PRISTUP.
Vaš sljedeći popis gostiju može postati vaše sljedeće propusnice
Besplatno do 50 gostiju · Za tvrtke i organizacije