Alegeți coloanele potrivite
Încărcați fișierul și verificați asocierile cu câmpurile invitatului. Puteți revedea lista înainte de confirmare.
FOAIA DVS. DE CALCUL ESTE PUNCTUL DE PLECARE
Transformați lista Excel de invitați în permise personale pentru eveniment
Aveți deja lista confirmată de invitați. Importați-o din Excel sau CSV, verificați datele, apoi trimiteți fiecărui invitat o invitație cu cod QR și opțiuni Wallet.
Fără colectarea confirmărilor · Fără a reintroduce toată lista
INVITAȚI CLIENȚI · EXEMPLU FICTIVExcel → InviteKey
Coloanele dvs., invitații dvs.
Asociați câmpurile înainte de a confirma importul.
Nume → Nume completAdresă de e-mail → E-mailGrup → Categorie
| Nume | Grup | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Invitat |
| Léa Robert | lea@example.com | Partener |
Date fictive. Niciun fișier cu date personale folosit.
CÂMPURILE ESENȚIALE
Ce trebuie să conțină fișierul dvs. Excel sau CSV?
Folosiți un rând pentru fiecare invitat. Titlurile coloanelor pot fi diferite: le asociați câmpurilor InviteKey în timpul importului.
- E-mailObligatoriu
- Adresa pentru invitația personală. Verificați că este prezentă și validă pentru fiecare invitat.
- IdentitateObligatoriu
- Cel puțin un câmp: prenume, nume sau nume complet. Prenumele și numele pot rămâne în coloane separate.
- CompanieOpțional
- Compania sau organizația invitatului, dacă această informație se află deja în lista dvs.
- CategorieOpțional
- O etichetă precum Invitat, VIP sau Partener. Categoriile nerecunoscute trebuie asociate sau create înainte de confirmare. Fără categorie, se folosește categoria implicită Invitat.
Ați strâns confirmările în altă parte? Este punctul de plecare potrivit.
InviteKey nu le cere invitaților să-și confirme prezența. Transformă lista dvs. deja confirmată în permise de acces personale și urmărește intrările în ziua evenimentului.
VERIFICAȚI ÎNAINTE DE A CREA
Un import în trei etape, fără trimiterea automată a invitațiilor
Rezolvați punctele care cer o decizie
Adrese invalide, posibile duplicate, categorii necunoscute: examinați punctele semnalate și corectați sau rezolvați fiecare caz.
Creați invitații selectați
Verificați numărul de invitați importați efectiv. Pregătiți apoi trimiterea invitațiilor: importul unui fișier nu trimite e-mailuri.
Încercați stările previzualizării
Acest exemplu arată cum se citește raportul, nu întreaga interfață de import. Niciun fișier nu este transmis.
2 rânduri pregătite · 1 rând de corectat.
Începeți prin a încărca lista de exemplu.
Se citesc și se verifică rândurile…
| Invitat | Stare | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Pregătit |
| Noah | noah@example.com | Pregătit |
| Léa | lea@ | De corectat |
Verificare finalizată
Adresa Léei este corectată: lea@example.com. Cele 3 rânduri de exemplu sunt pregătite.
Niciun import real și niciun e-mail trimis.
Capacitatea aleasă este o limită explicită
Dacă lista depășește locurile disponibile ale evenimentului, previzualizarea indică rândurile incluse și excluse. Verificați acest perimetru și ajustați capacitatea, dacă este nevoie, înainte de finalizare.
DUPĂ IMPORT
Personalizați invitația, apoi distribuiți permisele
Adăugați identitatea vizuală a evenimentului, verificați previzualizarea invitației și pregătiți trimiterea. Invitații primesc un acces personal cu cod QR și posibilitatea de a adăuga permisul într-un Wallet compatibil.
Lista devine punctul dvs. de plecare pentru primire
În ziua evenimentului, echipa dvs. scanează permisele. Apoi puteți consulta sosirile și exporta prezența, în loc să reconstituiți rezultatul dintr-o listă pe hârtie.
EXEMPLU DE DESFĂȘURARE
O recepție pentru clienți, o listă de 200 de confirmări
- Consolidați lista: reuniți confirmările strânse de echipa comercială sau de un alt instrument.
- Importați și verificați: asociați numele și e-mailurile; adăugați compania și categoria, dacă este util.
- Pregătiți invitațiile: verificați identitatea vizuală și trimiteți permisele invitaților selectați.
- Consultați rezultatul: după scanarea la intrare, consultați și exportați prezența înainte de ștergerea programată a datelor.
Întrebări despre importul listelor de invitați
Trebuie să redenumesc toate coloanele?
Nu. Asociați coloanele existente câmpurilor InviteKey și verificați aceste asocieri înainte de a finaliza importul.
Pot importa nume fără adresă de e-mail?
Nu. Importul cere o adresă de e-mail și cel puțin un câmp de identitate pentru fiecare invitat. E-mailul servește la distribuirea invitației personale.
Ce se întâmplă dacă două rânduri au același e-mail?
Importul semnalează posibilele duplicate din fișier sau față de invitații existenți. Examinați aceste cazuri și decideți cum le tratați; nu sunt comasate fără știrea dvs.
Importul trimite imediat invitațiile?
Nu. Creează invitații selectați după confirmare. Pregătirea și trimiterea invitațiilor sunt o etapă separată.
InviteKey înlocuiește instrumentul meu de confirmări?
Nu. Preia ștafeta când știți deja pe cine invitați, pentru a distribui permisele și a controla intrarea.
De la lista dvs. până la sosirea invitaților
PĂSTRAȚI-VĂ LISTA. SIMPLIFICAȚI ACCESUL.
Următoarea dvs. listă de invitați poate deveni următoarea serie de permise
Gratuit până la 50 de invitați · Pentru profesioniști și organizații