Wybierz właściwe kolumny
Wgraj plik i sprawdź przypisanie do pól gościa. Możesz przejrzeć listę przed zatwierdzeniem.
TWÓJ ARKUSZ TO PUNKT WYJŚCIA
Zamień listę gości z Excela w imienne przepustki na wydarzenie
Masz już potwierdzoną listę gości. Zaimportuj ją z Excela lub CSV, sprawdź dane, a następnie wyślij każdemu gościowi zaproszenie z kodem QR i opcjami Wallet.
Bez zbierania potwierdzeń · Bez ponownego wpisywania całej listy
GOŚCIE KLIENCI · PRZYKŁAD FIKCYJNYExcel → InviteKey
Twoje kolumny, Twoi goście.
Przypisz pola przed zatwierdzeniem importu.
Nazwa → Imię i nazwiskoAdres e-mail → E-mailGrupa → Kategoria
| Imię i nazwisko | Grupa | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Gość |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Dane fikcyjne. Nie użyto żadnego pliku z danymi osobowymi.
NAJWAŻNIEJSZE POLA
Co powinien zawierać Twój plik Excel lub CSV?
Użyj jednego wiersza na gościa. Nagłówki kolumn mogą się różnić: podczas importu przypisujesz je do pól InviteKey.
- E-mailWymagane
- Adres do imiennego zaproszenia. Sprawdź, czy jest podany i poprawny dla każdego gościa.
- TożsamośćWymagane
- Co najmniej jedno pole: imię, nazwisko lub imię i nazwisko. Imię i nazwisko mogą pozostać w osobnych kolumnach.
- FirmaOpcjonalne
- Firma lub organizacja gościa, jeśli ta informacja jest już na Twojej liście.
- KategoriaOpcjonalne
- Etykieta taka jak Gość, VIP lub Partner. Nierozpoznane kategorie trzeba przypisać lub utworzyć przed zatwierdzeniem. Bez kategorii używana jest domyślna kategoria Gość.
Potwierdzenia zebrane gdzie indziej? To właściwy punkt wyjścia.
InviteKey nie prosi gości o potwierdzenie obecności. Zamienia Twoją już potwierdzoną listę w imienne przepustki i śledzi wejścia w dniu wydarzenia.
SPRAWDŹ PRZED UTWORZENIEM
Import w trzech etapach, bez automatycznej wysyłki zaproszeń
Rozstrzygnij punkty wymagające decyzji
Nieprawidłowe adresy, możliwe duplikaty, nieznane kategorie: przejrzyj oznaczone punkty i popraw lub rozstrzygnij każdy przypadek.
Utwórz wybranych gości
Sprawdź liczbę faktycznie importowanych gości. Następnie przygotuj wysyłkę zaproszeń: import pliku nie wysyła e-maili.
Wypróbuj stany podglądu
Ten przykład pokazuje, jak czytać raport, a nie cały interfejs importu. Żaden plik nie jest przesyłany.
2 wiersze gotowe · 1 wiersz do poprawienia.
Zacznij od wczytania przykładowej listy.
Odczyt i sprawdzanie wierszy…
| Gość | Status | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Gotowe |
| Noah | noah@example.com | Gotowe |
| Léa | lea@ | Do poprawy |
Sprawdzanie zakończone
Adres Léi został poprawiony: lea@example.com. 3 przykładowe wiersze są gotowe.
Bez rzeczywistego importu i bez wysłanego e-maila.
Wybrana pojemność to wyraźny limit
Jeśli lista przekracza dostępne miejsca wydarzenia, podgląd wskazuje wiersze uwzględnione i wykluczone. Sprawdź ten zakres i w razie potrzeby dostosuj pojemność przed zakończeniem.
PO IMPORCIE
Spersonalizuj zaproszenie, a potem rozdaj przepustki
Dodaj identyfikację wizualną wydarzenia, sprawdź podgląd zaproszenia i przygotuj wysyłkę. Goście otrzymują imienny dostęp z kodem QR i możliwość dodania przepustki do zgodnego Walleta.
Lista staje się punktem wyjścia do przyjęcia gości
W dniu wydarzenia Twój zespół skanuje przepustki. Potem możesz przejrzeć przybycia i wyeksportować obecność, zamiast odtwarzać wynik z papierowej listy.
PRZYKŁADOWY PRZEBIEG
Przyjęcie dla klientów, lista 200 potwierdzeń
- Scal swoją listę: połącz potwierdzenia zebrane przez dział sprzedaży lub inne narzędzie.
- Zaimportuj i sprawdź: przypisz imiona i e-maile; w razie potrzeby dodaj firmę i kategorię.
- Przygotuj zaproszenia: sprawdź identyfikację wizualną i wyślij przepustki wybranym gościom.
- Przejrzyj wynik: po skanowaniu przy wejściu przejrzyj i wyeksportuj obecność przed zaplanowanym usunięciem danych.
Pytania o import list gości
Czy muszę zmieniać nazwy wszystkich kolumn?
Nie. Przypisz istniejące kolumny do pól InviteKey i sprawdź te przypisania przed zakończeniem importu.
Czy mogę zaimportować nazwiska bez adresu e-mail?
Nie. Import wymaga adresu e-mail i co najmniej jednego pola tożsamości dla każdego gościa. E-mail służy do rozesłania imiennego zaproszenia.
Co się stanie, jeśli dwa wiersze mają ten sam e-mail?
Import sygnalizuje możliwe duplikaty w pliku lub względem istniejących gości. Przejrzyj te przypadki i zdecyduj, jak je potraktować; nie są scalane po cichu.
Czy import od razu wysyła zaproszenia?
Nie. Tworzy wybranych gości po zatwierdzeniu. Przygotowanie i wysyłka zaproszeń to osobny krok.
Czy InviteKey zastępuje moje narzędzie do potwierdzeń?
Nie. Przejmuje zadanie, gdy już wiesz, kogo zaprosić, aby rozesłać przepustki i kontrolować wejście.
Od Twojej listy do przybycia gości
ZACHOWAJ SWOJĄ LISTĘ. UPROŚĆ DOSTĘP.
Twoja następna lista gości może stać się Twoimi następnymi przepustkami
Bezpłatnie do 50 gości · Dla firm i organizacji