Vælg de rigtige kolonner
Upload din fil, og kontrollér tilknytningen til gæstefelterne. Du kan gennemgå listen, før du bekræfter.
DIT REGNEARK ER UDGANGSPUNKTET
Gør din gæsteliste i Excel til personlige billetter til arrangementet
Du har allerede din bekræftede gæsteliste. Importér den fra Excel eller CSV, kontrollér dataene, og send hver gæst en invitation med QR-kode og Wallet-muligheder.
Ingen indsamling af tilmeldinger · Ingen grund til at taste hele listen igen
KUNDEGÆSTER · FIKTIVT EKSEMPELExcel → InviteKey
Dine kolonner, dine gæster.
Tilknyt felterne, før du bekræfter importen.
Navn → Fulde navnE-mailadresse → E-mailGruppe → Kategori
| Navn | Gruppe | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Gæst |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Fiktive data. Ingen personlig fil brugt.
DE VIGTIGE FELTER
Hvad skal din Excel- eller CSV-fil indeholde?
Brug én række pr. gæst. Kolonneoverskrifterne må være anderledes: Du knytter dem til InviteKeys felter under importen.
- E-mailPåkrævet
- Adressen til den personlige invitation. Kontrollér, at den findes og er gyldig for hver gæst.
- IdentitetPåkrævet
- Mindst ét felt: fornavn, efternavn eller fulde navn. For- og efternavn kan blive i hver sin kolonne.
- VirksomhedValgfri
- Gæstens virksomhed eller organisation, hvis oplysningen allerede står i din liste.
- KategoriValgfri
- En betegnelse som Gæst, VIP eller Partner. Ukendte kategorier skal tilknyttes eller oprettes før bekræftelsen. Uden kategori bruges standardkategorien Gæst.
Tilsagn indsamlet et andet sted? Det er det rette udgangspunkt.
InviteKey beder ikke gæsterne om at bekræfte deres deltagelse. Det gør din allerede bekræftede liste til personlige adgangsbilletter og følger indgangene på dagen for arrangementet.
KONTROLLÉR FØR OPRETTELSE
En import i tre trin, uden automatisk udsendelse af invitationer
Løs de punkter, der kræver en beslutning
Ugyldige adresser, mulige dubletter, ukendte kategorier: Gennemgå de markerede punkter, og ret eller løs hvert tilfælde.
Opret de valgte gæster
Kontrollér antallet af gæster, der faktisk importeres. Forbered derefter udsendelsen af invitationerne: En filimport sender ingen e-mails.
Prøv forhåndsvisningens tilstande
Dette eksempel viser, hvordan rapporten læses, ikke hele importgrænsefladen. Der sendes ingen fil.
2 rækker klar · 1 række skal rettes.
Start med at indlæse eksempellisten.
Rækkerne læses og kontrolleres…
| Gæst | Status | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Klar |
| Noah | noah@example.com | Klar |
| Léa | lea@ | Skal rettes |
Kontrol afsluttet
Léas adresse er rettet: lea@example.com. De 3 eksempelrækker er klar.
Ingen reel import og ingen e-mail sendt.
Den valgte kapacitet er en udtrykkelig grænse
Hvis listen overstiger arrangementets ledige pladser, viser forhåndsvisningen de medtagne og udeladte rækker. Kontrollér dette omfang, og tilpas din kapacitet om nødvendigt, før du afslutter.
EFTER IMPORTEN
Tilpas invitationen, og uddel så billetterne
Tilføj arrangementets visuelle identitet, kontrollér forhåndsvisningen af invitationen, og forbered udsendelsen. Gæsterne får en personlig adgang med QR-kode og mulighed for at tilføje deres billet til en kompatibel Wallet.
Listen bliver dit udgangspunkt for modtagelsen
På dagen scanner dit team billetterne. Bagefter kan du gennemgå ankomsterne og eksportere fremmødet i stedet for at genskabe resultatet ud fra en papirliste.
EKSEMPEL PÅ ET FORLØB
En kundereception, en liste med 200 tilsagn
- Saml din liste: saml de tilsagn, som dit salgsteam eller et andet værktøj har indsamlet.
- Importér og kontrollér: tilknyt navne og e-mails; tilføj virksomhed og kategori, hvis det er nyttigt.
- Forbered invitationerne: kontrollér den visuelle identitet, og send billetterne til de valgte gæster.
- Gennemgå resultatet: efter scanningen ved indgangen gennemgår og eksporterer du fremmødet før den planlagte sletning af dataene.
Spørgsmål om import af gæstelister
Skal jeg omdøbe alle mine kolonner?
Nej. Knyt dine eksisterende kolonner til InviteKeys felter, og kontrollér tilknytningerne, før du afslutter importen.
Kan jeg importere navne uden e-mailadresse?
Nej. Importen kræver en e-mailadresse og mindst ét identitetsfelt pr. gæst. E-mailen bruges til at uddele den personlige invitation.
Hvad sker der, hvis to rækker har samme e-mail?
Importen markerer mulige dubletter i filen eller i forhold til eksisterende gæster. Gennemgå disse tilfælde, og beslut, hvordan de skal håndteres; de slås ikke stiltiende sammen.
Sender importen invitationerne med det samme?
Nej. Den opretter de valgte gæster efter bekræftelsen. At forberede og sende invitationerne er et separat trin.
Erstatter InviteKey mit værktøj til tilmeldinger?
Nej. Det tager over, når du allerede ved, hvem du inviterer, for at uddele billetterne og kontrollere adgangen.
Fra din liste til dine gæsters ankomst
BEHOLD DIN LISTE. FORENKL ADGANGEN.
Din næste gæsteliste kan blive dine næste billetter
Gratis op til 50 gæster · Til virksomheder og organisationer