A megfelelő oszlopok kiválasztása
Töltse fel a fájlt, és ellenőrizze a vendégmezőkhöz való hozzárendelést. A listát a megerősítés előtt átnézheti.
A TÁBLÁZATA A KIINDULÓPONT
Alakítsa Excel vendéglistáját személyes rendezvénybelépőkké
Megerősített vendéglistája már megvan. Importálja Excelből vagy CSV-ből, ellenőrizze az adatokat, majd küldjön minden vendégnek QR-kódos meghívót Wallet lehetőségekkel.
Nincs visszajelzésgyűjtés · Nem kell újra begépelni a teljes listát
ÜGYFÉLVENDÉGEK · KITALÁLT PÉLDAExcel → InviteKey
Az Ön oszlopai, az Ön vendégei.
Rendelje hozzá a mezőket az importálás megerősítése előtt.
Név → Teljes névE-mail-cím → E-mailCsoport → Kategória
| Név | Csoport | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Vendég |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Kitalált adatok. Személyes adatokat tartalmazó fájlt nem használtunk.
A LEGFONTOSABB MEZŐK
Mit tartalmazzon az Excel- vagy CSV-fájlja?
Vendégenként egy sort használjon. Az oszlopfejlécek eltérhetnek: importáláskor rendeli hozzá őket az InviteKey mezőihez.
- E-mailKötelező
- A személyes meghívó címe. Ellenőrizze, hogy minden vendégnél szerepel-e és érvényes-e.
- SzemélyazonosságKötelező
- Legalább egy mező: utónév, vezetéknév vagy teljes név. A két név külön oszlopban is maradhat.
- CégNem kötelező
- A vendég cége vagy szervezete, ha ez az adat már szerepel a listájában.
- KategóriaNem kötelező
- Egy címke, például Vendég, VIP vagy Partner. A fel nem ismert kategóriákat a megerősítés előtt hozzá kell rendelni vagy létre kell hozni. Kategória nélkül az alapértelmezett Vendég kategória érvényes.
Máshol gyűjtötte a visszajelzéseket? Ez a megfelelő kiindulópont.
Az InviteKey nem kéri a vendégeket, hogy megerősítsék részvételüket. A már megerősített listáját személyes belépőkké alakítja, és a rendezvény napján követi a belépéseket.
ELLENŐRZÉS A LÉTREHOZÁS ELŐTT
Háromlépéses importálás a meghívók automatikus kiküldése nélkül
A döntést igénylő tételek rendezése
Érvénytelen címek, lehetséges ismétlődések, ismeretlen kategóriák: nézze át a jelzett tételeket, és javítsa vagy rendezze az egyes eseteket.
A kiválasztott vendégek létrehozása
Ellenőrizze a ténylegesen importált vendégek számát. Ezután készítse elő a meghívók kiküldését: a fájl importálása nem küld e-mailt.
Próbálja ki az előnézet állapotait
Ez a példa a jelentés értelmezését mutatja, nem a teljes importálási felületet. Nem kerül továbbításra fájl.
2 sor kész · 1 sort javítani kell.
Kezdje a mintalista betöltésével.
Sorok beolvasása és ellenőrzése…
| Vendég | Állapot | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Kész |
| Noah | noah@example.com | Kész |
| Léa | lea@ | Javítandó |
Ellenőrzés kész
Léa címe javítva: lea@example.com. A 3 mintasor kész.
Nincs valódi importálás, és nem ment ki e-mail.
A választott létszám kifejezett korlát
Ha a lista meghaladja a rendezvény szabad helyeinek számát, az előnézet jelzi a bekerülő és a kimaradó sorokat. Ellenőrizze ezt a kört, és szükség esetén módosítsa a létszámot a befejezés előtt.
AZ IMPORTÁLÁS UTÁN
Szabja személyre a meghívót, majd ossza ki a belépőket
Adja hozzá a rendezvény arculatát, ellenőrizze a meghívó előnézetét, és készítse elő a kiküldést. A vendégek QR-kódos személyes hozzáférést kapnak, és belépőjüket egy kompatibilis Walletbe is menthetik.
A lista lesz a fogadás kiindulópontja
A rendezvény napján csapata beolvassa a belépőket. Ezután áttekintheti az érkezéseket és exportálhatja a részvételt, ahelyett hogy papírlistából rakná össze az eredményt.
PÉLDA A LEBONYOLÍTÁSRA
Egy ügyfélfogadás, egy 200 visszajelzést tartalmazó lista
- Egyesítse a listáját: gyűjtse össze az értékesítési csapat vagy egy másik eszköz által begyűjtött visszajelzéseket.
- Importáljon és ellenőrizzen: rendelje hozzá a neveket és az e-maileket; ha hasznos, adja hozzá a céget és a kategóriát.
- Készítse elő a meghívókat: ellenőrizze az arculatot, és küldje el a belépőket a kiválasztott vendégeknek.
- Tekintse át az eredményt: a bejárati beolvasás után tekintse át és exportálja a részvételt az adatok tervezett törlése előtt.
Kérdések a vendéglisták importálásáról
Át kell neveznem minden oszlopot?
Nem. Rendelje hozzá meglévő oszlopait az InviteKey mezőihez, és ellenőrizze a hozzárendeléseket az importálás befejezése előtt.
Importálhatok neveket e-mail-cím nélkül?
Nem. Az importálás vendégenként egy e-mail-címet és legalább egy személyazonosító mezőt igényel. Az e-mail a személyes meghívó kiküldésére szolgál.
Mi történik, ha két sorban ugyanaz az e-mail szerepel?
Az importálás jelzi a lehetséges ismétlődéseket a fájlon belül vagy a meglévő vendégekhez képest. Nézze át ezeket az eseteket, és döntse el, hogyan kezeli őket; a rendszer nem vonja össze őket észrevétlenül.
Az importálás azonnal kiküldi a meghívókat?
Nem. A megerősítés után létrehozza a kiválasztott vendégeket. A meghívók előkészítése és kiküldése külön lépés.
Kiváltja az InviteKey a visszajelzéskezelő eszközömet?
Nem. Akkor lép be, amikor már tudja, kit hív meg: kiosztja a belépőket és ellenőrzi a belépést.
A listájától a vendégek érkezéséig
TARTSA MEG A LISTÁJÁT. EGYSZERŰSÍTSE A HOZZÁFÉRÉST.
Következő vendéglistájából lehetnek a következő belépői
Ingyenes 50 vendégig · Vállalkozásoknak és szervezeteknek