Zvolte správné sloupce
Nahrajte soubor a zkontrolujte přiřazení k polím hosta. Seznam můžete projít před potvrzením.
VÁŠ TABULKOVÝ SOUBOR JE VÝCHOZÍ BOD
Převeďte seznam hostů z Excelu na osobní vstupenky na akci
Potvrzený seznam hostů už máte. Importujte ho z Excelu nebo CSV, zkontrolujte data a každému hostovi pošlete pozvánku s QR kódem a možnostmi Wallet.
Žádný sběr potvrzení účasti · Není třeba znovu přepisovat celý seznam
KLIENTŠTÍ HOSTÉ · SMYŠLENÝ PŘÍKLADExcel → InviteKey
Vaše sloupce, vaši hosté.
Před potvrzením importu přiřaďte pole.
Jméno → Celé jménoE-mailová adresa → E-mailSkupina → Kategorie
| Jméno | Skupina | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Host |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Smyšlená data. Nebyl použit žádný soubor s osobními údaji.
ZÁKLADNÍ POLE
Co by měl váš soubor Excel nebo CSV obsahovat?
Použijte jeden řádek na hosta. Záhlaví sloupců se mohou lišit: při importu je přiřadíte k polím InviteKey.
- E-mailPovinné
- Adresa pro osobní pozvánku. Zkontrolujte, zda je u každého hosta uvedena a platná.
- TotožnostPovinné
- Alespoň jedno pole: jméno, příjmení nebo celé jméno. Jméno a příjmení mohou zůstat v samostatných sloupcích.
- SpolečnostNepovinné
- Společnost nebo organizace hosta, pokud tato informace ve vašem seznamu už je.
- KategorieNepovinné
- Označení jako Host, VIP nebo Partner. Nerozpoznané kategorie je třeba před potvrzením přiřadit nebo vytvořit. Bez kategorie se použije výchozí kategorie Host.
Potvrzení shromážděná jinde? To je správný výchozí bod.
InviteKey nežádá hosty, aby potvrdili účast. Převede váš již potvrzený seznam na osobní vstupenky a v den akce sleduje vstupy.
ZKONTROLOVAT PŘED VYTVOŘENÍM
Import ve třech krocích, bez automatického odeslání pozvánek
Vyřešte body, které vyžadují rozhodnutí
Neplatné adresy, možné duplicity, neznámé kategorie: projděte označené body a každý případ opravte nebo vyřešte.
Vytvořte vybrané hosty
Zkontrolujte počet skutečně importovaných hostů. Poté připravte odeslání pozvánek: import souboru žádné e-maily neodesílá.
Vyzkoušejte stavy náhledu
Tento příklad ukazuje, jak číst zprávu, nikoli celé rozhraní importu. Žádný soubor se neodesílá.
2 řádky připraveny · 1 řádek k opravě.
Začněte načtením ukázkového seznamu.
Čtení a kontrola řádků…
| Host | Stav | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Připraveno |
| Noah | noah@example.com | Připraveno |
| Léa | lea@ | K opravě |
Kontrola dokončena
Adresa Léy je opravena: lea@example.com. Všechny 3 ukázkové řádky jsou připraveny.
Žádný skutečný import a žádný odeslaný e-mail.
Zvolená kapacita je výslovný limit
Pokud seznam překročí dostupná místa akce, náhled ukáže zahrnuté a vyloučené řádky. Zkontrolujte tento rozsah a v případě potřeby upravte kapacitu před dokončením.
PO IMPORTU
Přizpůsobte pozvánku a pak rozešlete vstupenky
Přidejte vizuální identitu akce, zkontrolujte náhled pozvánky a připravte odeslání. Hosté dostanou osobní přístup s QR kódem a možnost přidat vstupenku do kompatibilní aplikace Wallet.
Seznam se stává výchozím bodem pro příjem hostů
V den akce váš tým skenuje vstupenky. Poté můžete zkontrolovat příchody a exportovat účast, místo abyste výsledek rekonstruovali z papírového seznamu.
PŘÍKLAD PRŮBĚHU
Recepce pro klienty, seznam 200 potvrzení
- Sjednoťte seznam: spojte potvrzení, která shromáždil váš obchodní tým nebo jiný nástroj.
- Importujte a zkontrolujte: přiřaďte jména a e-maily; podle potřeby doplňte společnost a kategorii.
- Připravte pozvánky: zkontrolujte vizuální identitu a odešlete vstupenky vybraným hostům.
- Zkontrolujte výsledek: po skenování u vchodu zkontrolujte a exportujte účast před plánovaným smazáním dat.
Otázky k importu seznamů hostů
Musím přejmenovat všechny sloupce?
Ne. Přiřaďte stávající sloupce k polím InviteKey a před dokončením importu přiřazení zkontrolujte.
Mohu importovat jména bez e-mailové adresy?
Ne. Import vyžaduje u každého hosta e-mailovou adresu a alespoň jedno pole totožnosti. E-mail slouží k rozeslání osobní pozvánky.
Co se stane, když mají dva řádky stejný e-mail?
Import označí možné duplicity v souboru nebo vůči stávajícím hostům. Projděte tyto případy a rozhodněte, jak s nimi naložit; nejsou potichu sloučeny.
Odešle import pozvánky okamžitě?
Ne. Po potvrzení vytvoří vybrané hosty. Příprava a odeslání pozvánek je samostatný krok.
Nahrazuje InviteKey můj nástroj pro potvrzování účasti?
Ne. Převezme práci, když už víte, koho pozvat: rozešle vstupenky a kontroluje vstup.
Od vašeho seznamu k příchodu hostů
PONECHTE SI SVŮJ SEZNAM. ZJEDNODUŠTE PŘÍSTUP.
Váš příští seznam hostů se může stát vašimi příštími vstupenkami
Zdarma až pro 50 hostů · Pro firmy a organizace