Valige õiged veerud
Laadige fail üles ja kontrollige sidumist külalise väljadega. Saate nimekirja enne kinnitamist üle vaadata.
TEIE ARVUTUSTABEL ON LÄHTEPUNKT
Muutke oma Excel-külaliste nimekiri isiklikeks sündmuse passideks
Teil on kinnitatud külaliste nimekiri juba olemas. Importige see Excelist või CSV-st, kontrollige andmeid ja saatke igale külalisele QR-koodi ja Wallet-valikutega kutse.
Registreerumiste kogumist pole · Kogu nimekirja pole vaja uuesti sisestada
KLIENDIKÜLALISED · VÄLJAMÕELDUD NÄIDEExcel → InviteKey
Teie veerud, teie külalised.
Siduge väljad enne impordi kinnitamist.
Nimi → TäisnimiE-posti aadress → E-postRühm → Kategooria
| Nimi | Rühm | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Külaline |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Väljamõeldud andmed. Isikuandmete faili ei kasutatud.
OLULISED VÄLJAD
Mida peaks teie Excel- või CSV-fail sisaldama?
Kasutage ühte rida külalise kohta. Veergude pealkirjad võivad erineda: impordi ajal seote need InviteKey väljadega.
- E-postKohustuslik
- Isikliku kutse aadress. Kontrollige, et see oleks iga külalise puhul olemas ja kehtiv.
- IsikKohustuslik
- Vähemalt üks väli: eesnimi, perekonnanimi või täisnimi. Ees- ja perekonnanimi võivad olla eraldi veergudes.
- EttevõteValikuline
- Külalise ettevõte või organisatsioon, kui see teave on juba teie nimekirjas.
- KategooriaValikuline
- Silt nagu Külaline, VIP või Partner. Tundmatud kategooriad tuleb enne kinnitamist siduda või luua. Kategooria puudumisel kasutatakse vaikekategooriat Külaline.
Kinnitused kogutud mujal? See on õige lähtepunkt.
InviteKey ei palu külalistel osalemist kinnitada. See muudab teie juba kinnitatud nimekirja isiklikeks pääsupassideks ja jälgib sisenemisi sündmuse päeval.
KONTROLLI ENNE LOOMIST
Kolmeetapiline import ilma kutsete automaatse saatmiseta
Lahendage otsust vajavad punktid
Vigased aadressid, võimalikud duplikaadid, tundmatud kategooriad: vaadake märgitud punktid üle ning parandage või lahendage iga juhtum.
Looge valitud külalised
Kontrollige tegelikult imporditavate külaliste arvu. Seejärel valmistage ette kutsete saatmine: faili import e-kirju ei saada.
Proovige eelvaate olekuid
See näide näitab, kuidas aruannet lugeda, mitte kogu impordiliidest. Faili ei edastata.
2 rida valmis · 1 rida parandada.
Alustage näidisnimekirja laadimisega.
Ridu loetakse ja kontrollitakse…
| Külaline | E-post | Olek |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Valmis |
| Noah | noah@example.com | Valmis |
| Léa | lea@ | Parandada |
Kontroll lõpetatud
Léa aadress on parandatud: lea@example.com. Kõik 3 näidisrida on valmis.
Tegelikku importi ega saadetud e-kirja pole.
Valitud mahutavus on selge piir
Kui nimekirjas on rohkem ridu kui sündmusel vabu kohti, näitab eelvaade kaasatud ja välja jäetud ridu. Kontrollige seda ulatust ja kohandage vajaduse korral mahutavust enne lõpetamist.
PÄRAST IMPORTI
Kohandage kutse ja jagage seejärel passid
Lisage sündmuse visuaalne identiteet, kontrollige kutse eelvaadet ja valmistage saatmine ette. Külalised saavad QR-koodiga isikliku pääsu ja võimaluse lisada pass ühilduvasse Walletisse.
Nimekirjast saab teie vastuvõtu lähtepunkt
Sündmuse päeval skannib teie meeskond passe. Hiljem saate saabumised üle vaadata ja osalejad eksportida, selle asemel et tulemust paberilt taastada.
NÄIDE KÄIGUST
Kliendivastuvõtt, 200 kinnitusega nimekiri
- Koondage oma nimekiri: koguge kokku müügimeeskonna või muu tööriista kogutud kinnitused.
- Importige ja kontrollige: siduge nimed ja e-postid; lisage vajaduse korral ettevõte ja kategooria.
- Valmistage kutsed ette: kontrollige visuaalset identiteeti ja saatke passid valitud külalistele.
- Vaadake tulemus üle: pärast skannimist sissepääsu juures vaadake osalejad üle ja eksportige need enne andmete kavandatud kustutamist.
Küsimused külaliste nimekirjade importimise kohta
Kas pean kõik veerud ümber nimetama?
Ei. Siduge olemasolevad veerud InviteKey väljadega ja kontrollige sidumisi enne impordi lõpetamist.
Kas saan importida nimesid ilma e-posti aadressita?
Ei. Import nõuab iga külalise kohta e-posti aadressi ja vähemalt ühte isikuvälja. E-posti kaudu jagatakse isiklik kutse.
Mis juhtub, kui kahel real on sama e-post?
Import märgib võimalikud duplikaadid failis või olemasolevate külaliste suhtes. Vaadake need juhtumid üle ja otsustage, kuidas neid käsitleda; neid ei ühendata märkamatult.
Kas import saadab kutsed kohe?
Ei. See loob valitud külalised pärast kinnitamist. Kutsete ettevalmistamine ja saatmine on eraldi samm.
Kas InviteKey asendab mu registreerimistööriista?
Ei. See võtab üle, kui teate juba, keda kutsute, et passid jagada ja sissepääsu kontrollida.
Teie nimekirjast külaliste saabumiseni
HOIDKE OMA NIMEKIRI. LIHTSUSTAGE PÄÄSU.
Teie järgmisest külaliste nimekirjast võivad saada teie järgmised passid
Tasuta kuni 50 külalist · Ettevõtetele ja organisatsioonidele