Välj rätt kolumner
Ladda upp din fil och kontrollera kopplingen till gästfälten. Du kan gå igenom listan innan du bekräftar.
DITT KALKYLARK ÄR UTGÅNGSPUNKTEN
Gör din gästlista i Excel till personliga evenemangsbiljetter
Du har redan din bekräftade gästlista. Importera den från Excel eller CSV, kontrollera uppgifterna och skicka varje gäst en inbjudan med QR-kod och Wallet-alternativ.
Ingen insamling av OSA · Ingen anledning att skriva in hela listan igen
KUNDGÄSTER · FIKTIVT EXEMPELExcel → InviteKey
Dina kolumner, dina gäster.
Koppla fälten innan du bekräftar importen.
Namn → Fullständigt namnMejladress → MejlGrupp → Kategori
| Namn | Grupp | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Gäst |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Fiktiva uppgifter. Ingen personlig fil används.
DE VIKTIGASTE FÄLTEN
Vad ska din Excel- eller CSV-fil innehålla?
Använd en rad per gäst. Kolumnrubrikerna får skilja sig: du kopplar dem till InviteKeys fält under importen.
- MejlObligatoriskt
- Adressen för den personliga inbjudan. Kontrollera att den finns och är giltig för varje gäst.
- IdentitetObligatoriskt
- Minst ett fält: förnamn, efternamn eller fullständigt namn. För- och efternamn kan ligga i separata kolumner.
- FöretagValfritt
- Gästens företag eller organisation, om uppgiften redan finns i din lista.
- KategoriValfritt
- En etikett som Gäst, VIP eller Partner. Okända kategorier måste kopplas eller skapas före bekräftelsen. Utan kategori används standardkategorin Gäst.
Bekräftelser insamlade någon annanstans? Det är rätt utgångspunkt.
InviteKey ber inte gästerna att bekräfta sin närvaro. Det gör din redan bekräftade lista till personliga biljetter och följer inpasseringen på evenemangsdagen.
KONTROLLERA INNAN DU SKAPAR
En import i tre steg, utan automatiskt utskick av inbjudningar
Lös punkterna som kräver ett beslut
Ogiltiga adresser, möjliga dubbletter, okända kategorier: gå igenom de flaggade punkterna och rätta eller lös varje fall.
Skapa de valda gästerna
Kontrollera antalet gäster som faktiskt importeras. Förbered sedan utskicket av inbjudningarna: en filimport skickar inga mejl.
Prova förhandsvisningens lägen
Exemplet visar hur rapporten läses, inte hela importgränssnittet. Ingen fil skickas.
2 rader klara · 1 rad att rätta.
Börja med att läsa in exempellistan.
Raderna läses och kontrolleras…
| Gäst | Mejl | Status |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Klar |
| Noah | noah@example.com | Klar |
| Léa | lea@ | Att rätta |
Kontroll klar
Léas adress är rättad: lea@example.com. De 3 exempelraderna är klara.
Ingen verklig import och inget mejl skickat.
Den valda kapaciteten är en uttrycklig gräns
Om listan överstiger evenemangets lediga platser visar förhandsvisningen vilka rader som tas med och vilka som utesluts. Kontrollera omfattningen och justera kapaciteten vid behov innan du slutför.
EFTER IMPORTEN
Anpassa inbjudan och dela sedan ut biljetterna
Lägg till evenemangets grafiska profil, kontrollera förhandsvisningen av inbjudan och förbered utskicket. Gästerna får en personlig åtkomst med QR-kod och möjlighet att lägga till biljetten i en kompatibel Wallet.
Listan blir din utgångspunkt för mottagandet
På dagen skannar ditt team biljetterna. Sedan kan du gå igenom ankomsterna och exportera närvaron i stället för att återskapa resultatet från en papperslista.
EXEMPEL PÅ FÖRLOPP
En kundmottagning, en lista med 200 bekräftelser
- Sammanställ din lista: samla bekräftelserna som ditt säljteam eller ett annat verktyg har samlat in.
- Importera och kontrollera: koppla namn och mejl; lägg till företag och kategori om det är användbart.
- Förbered inbjudningarna: kontrollera den grafiska profilen och skicka biljetterna till de valda gästerna.
- Gå igenom resultatet: efter skanningen vid entrén går du igenom och exporterar närvaron före den planerade raderingen av uppgifterna.
Frågor om import av gästlistor
Måste jag byta namn på alla mina kolumner?
Nej. Koppla dina befintliga kolumner till InviteKeys fält och kontrollera kopplingarna innan du slutför importen.
Kan jag importera namn utan mejladress?
Nej. Importen kräver en mejladress och minst ett identitetsfält per gäst. Mejlet används för att dela ut den personliga inbjudan.
Vad händer om två rader har samma mejl?
Importen flaggar möjliga dubbletter i filen eller mot befintliga gäster. Gå igenom fallen och bestäm hur de ska hanteras; de slås inte ihop i tysthet.
Skickar importen inbjudningarna direkt?
Nej. Den skapar de valda gästerna efter bekräftelsen. Att förbereda och skicka inbjudningarna är ett separat steg.
Ersätter InviteKey mitt OSA-verktyg?
Nej. Det tar över när du redan vet vilka du bjuder in, för att dela ut biljetterna och kontrollera inpasseringen.
Från din lista till dina gästers ankomst
BEHÅLL DIN LISTA. FÖRENKLA ÅTKOMSTEN.
Din nästa gästlista kan bli dina nästa biljetter
Gratis upp till 50 gäster · För företag och organisationer