Valitse oikeat sarakkeet
Lataa tiedostosi ja tarkista yhdistäminen vieraan kenttiin. Voit käydä listan läpi ennen vahvistamista.
TAULUKKOSI ON LÄHTÖKOHTA
Muuta Excel-vieraslistasi henkilökohtaisiksi tapahtumapasseiksi
Sinulla on jo vahvistettu vieraslista. Tuo se Excelistä tai CSV:stä, tarkista tiedot ja lähetä jokaiselle vieraalle kutsu, jossa on QR-koodi ja Wallet-vaihtoehdot.
Ei ilmoittautumisten keruuta · Listaa ei tarvitse kirjoittaa uudelleen
ASIAKASVIERAAT · KUVITTEELLINEN ESIMERKKIExcel → InviteKey
Sinun sarakkeesi, sinun vieraasi.
Yhdistä kentät ennen tuonnin vahvistamista.
Nimi → Koko nimiSähköpostiosoite → SähköpostiRyhmä → Luokka
| Nimi | Ryhmä | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Vieras |
| Léa Robert | lea@example.com | Kumppani |
Kuvitteelliset tiedot. Henkilötietotiedostoa ei käytetty.
OLENNAISET KENTÄT
Mitä Excel- tai CSV-tiedostosi pitäisi sisältää?
Käytä yhtä riviä vierasta kohden. Sarakkeiden otsikot voivat olla erilaisia: yhdistät ne InviteKeyn kenttiin tuonnin aikana.
- SähköpostiPakollinen
- Osoite henkilökohtaista kutsua varten. Tarkista, että se on mukana ja kelvollinen jokaisella vieraalla.
- HenkilöllisyysPakollinen
- Vähintään yksi kenttä: etunimi, sukunimi tai koko nimi. Etu- ja sukunimi voivat olla eri sarakkeissa.
- YritysValinnainen
- Vieraan yritys tai organisaatio, jos tieto on jo listassasi.
- LuokkaValinnainen
- Merkintä kuten Vieras, VIP tai Kumppani. Tuntemattomat luokat on yhdistettävä tai luotava ennen vahvistusta. Ilman luokkaa käytetään oletusluokkaa Vieras.
Keräsitkö vahvistukset muualla? Se on oikea lähtökohta.
InviteKey ei pyydä vieraita vahvistamaan osallistumistaan. Se muuttaa jo vahvistetun listasi henkilökohtaisiksi pääsypasseiksi ja seuraa sisäänpääsyä tapahtumapäivänä.
TARKISTA ENNEN LUOMISTA
Kolmivaiheinen tuonti ilman kutsujen automaattista lähettämistä
Ratkaise päätöstä vaativat kohdat
Virheelliset osoitteet, mahdolliset kaksoiskappaleet, tuntemattomat luokat: käy merkityt kohdat läpi ja korjaa tai ratkaise jokainen tapaus.
Luo valitut vieraat
Tarkista todella tuotavien vieraiden määrä. Valmistele sen jälkeen kutsujen lähetys: tiedoston tuonti ei lähetä sähköposteja.
Kokeile esikatselun tiloja
Tämä esimerkki näyttää, miten raporttia luetaan, ei koko tuontinäkymää. Tiedostoa ei lähetetä.
2 riviä valmiina · 1 rivi korjattava.
Aloita lataamalla esimerkkilista.
Rivejä luetaan ja tarkistetaan…
| Vieras | Sähköposti | Tila |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Valmis |
| Noah | noah@example.com | Valmis |
| Léa | lea@ | Korjattava |
Tarkistus valmis
Léan osoite on korjattu: lea@example.com. Esimerkin 3 riviä ovat valmiina.
Ei todellista tuontia eikä lähetettyä sähköpostia.
Valitsemasi kapasiteetti on nimenomainen raja
Jos listassa on enemmän rivejä kuin tapahtumassa on paikkoja, esikatselu näyttää mukaan otetut ja pois jätetyt rivit. Tarkista rajaus ja muuta kapasiteettia tarvittaessa ennen viimeistelyä.
TUONNIN JÄLKEEN
Mukauta kutsu ja jaa sitten passit
Lisää tapahtuman visuaalinen ilme, tarkista kutsun esikatselu ja valmistele lähetys. Vieraat saavat henkilökohtaisen pääsyn QR-koodilla ja mahdollisuuden lisätä passinsa yhteensopivaan Walletiin.
Listasta tulee vastaanoton lähtökohta
Tapahtumapäivänä tiimisi skannaa passit. Sen jälkeen voit tarkastella saapumisia ja viedä osallistujatiedot sen sijaan, että kokoaisit tuloksen paperilistasta.
ESIMERKKI KULUSTA
Asiakastilaisuus, 200 vahvistuksen lista
- Kokoa listasi: yhdistä myyntitiimisi tai jonkin muun työkalun keräämät vahvistukset.
- Tuo ja tarkista: yhdistä nimet ja sähköpostit; lisää yritys ja luokka tarvittaessa.
- Valmistele kutsut: tarkista visuaalinen ilme ja lähetä passit valituille vieraille.
- Tarkastele tulosta: skannauksen jälkeen tarkastele ja vie osallistujatiedot ennen tietojen suunniteltua poistamista.
Kysymyksiä vieraslistojen tuonnista
Pitääkö minun nimetä kaikki sarakkeeni uudelleen?
Ei. Yhdistä nykyiset sarakkeesi InviteKeyn kenttiin ja tarkista yhdistämiset ennen tuonnin viimeistelyä.
Voinko tuoda nimiä ilman sähköpostiosoitetta?
Et. Tuonti vaatii jokaiselle vieraalle sähköpostiosoitteen ja vähintään yhden henkilöllisyyskentän. Sähköpostilla jaetaan henkilökohtainen kutsu.
Mitä tapahtuu, jos kahdella rivillä on sama sähköposti?
Tuonti merkitsee mahdolliset kaksoiskappaleet tiedostossa tai suhteessa olemassa oleviin vieraisiin. Käy tapaukset läpi ja päätä, miten ne käsitellään; niitä ei yhdistetä huomaamatta.
Lähettääkö tuonti kutsut heti?
Ei. Se luo valitut vieraat vahvistuksen jälkeen. Kutsujen valmistelu ja lähetys on erillinen vaihe.
Korvaako InviteKey ilmoittautumistyökaluni?
Ei. Se jatkaa siitä, kun jo tiedät, keitä kutsut: jakaa passit ja valvoo sisäänpääsyä.
Listastasi vieraidesi saapumiseen
PIDÄ LISTASI. HELPOTA PÄÄSYÄ.
Seuraavasta vieraslistastasi voi tulla seuraavat passisi
Maksuton 50 vieraaseen asti · Yrityksille ja organisaatioille