Izberite prave stolpce
Naložite datoteko in preverite povezave s polji gosta. Seznam lahko pregledate pred potrditvijo.
VAŠA PREGLEDNICA JE IZHODIŠČE
Spremenite seznam gostov iz Excela v osebne vstopnice za dogodek
Potrjeni seznam gostov že imate. Uvozite ga iz Excela ali CSV, preverite podatke in vsakemu gostu pošljite vabilo s kodo QR in možnostmi Wallet.
Brez zbiranja potrditev udeležbe · Seznama ni treba znova pretipkati
GOSTJE STRANKE · IZMIŠLJEN PRIMERExcel → InviteKey
Vaši stolpci, vaši gostje.
Pred potrditvijo uvoza povežite polja.
Ime → Polno imeE-poštni naslov → E-poštaSkupina → Kategorija
| Ime | Skupina | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Gost |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Izmišljeni podatki. Nobena datoteka z osebnimi podatki ni bila uporabljena.
BISTVENA POLJA
Kaj naj vsebuje vaša datoteka Excel ali CSV?
Uporabite eno vrstico na gosta. Naslovi stolpcev so lahko drugačni: med uvozom jih povežete s polji InviteKey.
- E-poštaObvezno
- Naslov za osebno vabilo. Preverite, ali je naveden in veljaven za vsakega gosta.
- IdentitetaObvezno
- Vsaj eno polje: ime, priimek ali polno ime. Ime in priimek lahko ostaneta v ločenih stolpcih.
- PodjetjeNeobvezno
- Podjetje ali organizacija gosta, če je ta podatek že na vašem seznamu.
- KategorijaNeobvezno
- Oznaka, kot je Gost, VIP ali Partner. Neprepoznane kategorije je treba pred potrditvijo povezati ali ustvariti. Brez kategorije se uporabi privzeta kategorija Gost.
Potrditve zbrane drugje? To je pravo izhodišče.
InviteKey gostov ne prosi, naj potrdijo udeležbo. Vaš že potrjeni seznam spremeni v osebne vstopnice in na dan dogodka spremlja vstope.
PREVERITE PRED USTVARJANJEM
Uvoz v treh korakih, brez samodejnega pošiljanja vabil
Razrešite točke, ki zahtevajo odločitev
Neveljavni naslovi, morebitni dvojniki, neznane kategorije: preglejte označene točke in vsak primer popravite ali razrešite.
Ustvarite izbrane goste
Preverite število dejansko uvoženih gostov. Nato pripravite pošiljanje vabil: uvoz datoteke ne pošilja e-pošte.
Preizkusite stanja predogleda
Ta primer prikazuje, kako brati poročilo, ne celotnega vmesnika za uvoz. Nobena datoteka se ne prenese.
2 vrstici pripravljeni · 1 vrstico je treba popraviti.
Začnite z nalaganjem vzorčnega seznama.
Branje in preverjanje vrstic …
| Gost | E-pošta | Stanje |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Pripravljeno |
| Noah | noah@example.com | Pripravljeno |
| Léa | lea@ | Za popravek |
Preverjanje končano
Léin naslov je popravljen: lea@example.com. Vse 3 vzorčne vrstice so pripravljene.
Brez dejanskega uvoza in brez poslane e-pošte.
Izbrana zmogljivost je izrecna omejitev
Če seznam presega razpoložljiva mesta dogodka, predogled pokaže vključene in izključene vrstice. Preverite ta obseg in po potrebi prilagodite zmogljivost pred zaključkom.
PO UVOZU
Prilagodite vabilo in nato razdelite vstopnice
Dodajte vizualno identiteto dogodka, preverite predogled vabila in pripravite pošiljanje. Gostje prejmejo osebni dostop s kodo QR in možnost, da vstopnico dodajo v združljivo aplikacijo Wallet.
Seznam postane izhodišče za sprejem
Na dan dogodka vaša ekipa skenira vstopnice. Nato lahko pregledate prihode in izvozite udeležbo, namesto da rezultat obnavljate s papirnatega seznama.
PRIMER POTEKA
Sprejem za stranke, seznam 200 potrditev
- Združite seznam: zberite potrditve, ki jih je zbrala vaša prodajna ekipa ali drugo orodje.
- Uvozite in preverite: povežite imena in e-poštne naslove; po potrebi dodajte podjetje in kategorijo.
- Pripravite vabila: preverite vizualno identiteto in pošljite vstopnice izbranim gostom.
- Preglejte rezultat: po skeniranju na vhodu preglejte in izvozite udeležbo pred načrtovanim izbrisom podatkov.
Vprašanja o uvozu seznamov gostov
Ali moram preimenovati vse stolpce?
Ne. Obstoječe stolpce povežite s polji InviteKey in povezave preverite pred zaključkom uvoza.
Ali lahko uvozim imena brez e-poštnega naslova?
Ne. Uvoz za vsakega gosta zahteva e-poštni naslov in vsaj eno polje identitete. E-pošta se uporablja za razdelitev osebnega vabila.
Kaj se zgodi, če imata dve vrstici isti e-poštni naslov?
Uvoz označi morebitne dvojnike v datoteki ali glede na obstoječe goste. Preglejte te primere in se odločite, kako jih obravnavati; ne združijo se neopazno.
Ali uvoz takoj pošlje vabila?
Ne. Po potrditvi ustvari izbrane goste. Priprava in pošiljanje vabil sta ločen korak.
Ali InviteKey nadomesti moje orodje za potrjevanje udeležbe?
Ne. Delo prevzame, ko že veste, koga boste povabili: razdeli vstopnice in nadzoruje vstop.
Od vašega seznama do prihoda gostov
OBDRŽITE SVOJ SEZNAM. POENOSTAVITE DOSTOP.
Vaš naslednji seznam gostov lahko postane vaše naslednje vstopnice
Brezplačno do 50 gostov · Za podjetja in organizacije