Zvoľte správne stĺpce
Nahrajte súbor a skontrolujte priradenie k poliam hosťa. Zoznam môžete prejsť pred potvrdením.
VAŠA TABUĽKA JE VÝCHODISKOM
Premeňte zoznam hostí z Excelu na osobné vstupenky na podujatie
Potvrdený zoznam hostí už máte. Importujte ho z Excelu alebo CSV, skontrolujte údaje a každému hosťovi pošlite pozvánku s QR kódom a možnosťami Wallet.
Bez zbierania potvrdení účasti · Netreba znova prepisovať celý zoznam
KLIENTSKÍ HOSTIA · VYMYSLENÝ PRÍKLADExcel → InviteKey
Vaše stĺpce, vaši hostia.
Pred potvrdením importu priraďte polia.
Meno → Celé menoE-mailová adresa → E-mailSkupina → Kategória
| Meno | Skupina | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Hosť |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Vymyslené údaje. Nebol použitý žiadny súbor s osobnými údajmi.
ZÁKLADNÉ POLIA
Čo by mal obsahovať váš súbor Excel alebo CSV?
Použite jeden riadok na hosťa. Hlavičky stĺpcov sa môžu líšiť: pri importe ich priradíte k poliam InviteKey.
- E-mailPovinné
- Adresa pre osobnú pozvánku. Skontrolujte, či je pri každom hosťovi uvedená a platná.
- TotožnosťPovinné
- Aspoň jedno pole: meno, priezvisko alebo celé meno. Meno a priezvisko môžu zostať v samostatných stĺpcoch.
- SpoločnosťNepovinné
- Spoločnosť alebo organizácia hosťa, ak táto informácia už vo vašom zozname je.
- KategóriaNepovinné
- Označenie ako Hosť, VIP alebo Partner. Nerozpoznané kategórie treba pred potvrdením priradiť alebo vytvoriť. Bez kategórie sa použije predvolená kategória Hosť.
Potvrdenia zhromaždené inde? To je správne východisko.
InviteKey nežiada hostí, aby potvrdili účasť. Premení váš už potvrdený zoznam na osobné vstupenky a v deň podujatia sleduje vstupy.
SKONTROLOVAŤ PRED VYTVORENÍM
Import v troch krokoch, bez automatického odoslania pozvánok
Vyriešte body, ktoré vyžadujú rozhodnutie
Neplatné adresy, možné duplikáty, neznáme kategórie: prejdite označené body a každý prípad opravte alebo vyriešte.
Vytvorte vybraných hostí
Skontrolujte počet skutočne importovaných hostí. Potom pripravte odoslanie pozvánok: import súboru neodosiela e-maily.
Vyskúšajte stavy náhľadu
Tento príklad ukazuje, ako čítať správu, nie celé rozhranie importu. Žiadny súbor sa neodosiela.
2 riadky pripravené · 1 riadok na opravu.
Začnite načítaním ukážkového zoznamu.
Čítanie a kontrola riadkov…
| Hosť | Stav | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Pripravené |
| Noah | noah@example.com | Pripravené |
| Léa | lea@ | Na opravu |
Kontrola dokončená
Adresa Léy je opravená: lea@example.com. Všetky 3 ukážkové riadky sú pripravené.
Žiadny skutočný import a žiadny odoslaný e-mail.
Zvolená kapacita je výslovný limit
Ak zoznam prekročí dostupné miesta podujatia, náhľad ukáže zahrnuté a vylúčené riadky. Skontrolujte tento rozsah a v prípade potreby upravte kapacitu pred dokončením.
PO IMPORTE
Prispôsobte pozvánku a potom rozošlite vstupenky
Pridajte vizuálnu identitu podujatia, skontrolujte náhľad pozvánky a pripravte odoslanie. Hostia dostanú osobný prístup s QR kódom a možnosť pridať vstupenku do kompatibilnej aplikácie Wallet.
Zoznam sa stáva východiskom pre príjem hostí
V deň podujatia váš tím skenuje vstupenky. Potom môžete skontrolovať príchody a exportovať účasť namiesto rekonštrukcie výsledku z papierového zoznamu.
PRÍKLAD PRIEBEHU
Recepcia pre klientov, zoznam 200 potvrdení
- Zjednoťte zoznam: spojte potvrdenia, ktoré zhromaždil váš obchodný tím alebo iný nástroj.
- Importujte a skontrolujte: priraďte mená a e-maily; podľa potreby doplňte spoločnosť a kategóriu.
- Pripravte pozvánky: skontrolujte vizuálnu identitu a odošlite vstupenky vybraným hosťom.
- Skontrolujte výsledok: po skenovaní pri vchode skontrolujte a exportujte účasť pred plánovaným vymazaním údajov.
Otázky o importe zoznamov hostí
Musím premenovať všetky stĺpce?
Nie. Priraďte existujúce stĺpce k poliam InviteKey a pred dokončením importu priradenie skontrolujte.
Môžem importovať mená bez e-mailovej adresy?
Nie. Import vyžaduje pri každom hosťovi e-mailovú adresu a aspoň jedno pole totožnosti. E-mail slúži na rozoslanie osobnej pozvánky.
Čo sa stane, ak majú dva riadky rovnaký e-mail?
Import označí možné duplikáty v súbore alebo voči existujúcim hosťom. Prejdite tieto prípady a rozhodnite, ako s nimi naložiť; nezlúčia sa potichu.
Odošle import pozvánky okamžite?
Nie. Po potvrdení vytvorí vybraných hostí. Príprava a odoslanie pozvánok je samostatný krok.
Nahrádza InviteKey môj nástroj na potvrdzovanie účasti?
Nie. Preberá prácu, keď už viete, koho pozvať: rozošle vstupenky a kontroluje vstup.
Od vášho zoznamu po príchod hostí
PONECHAJTE SI SVOJ ZOZNAM. ZJEDNODUŠTE PRÍSTUP.
Váš ďalší zoznam hostí sa môže stať vašimi ďalšími vstupenkami
Zadarmo až pre 50 hostí · Pre firmy a organizácie